Hotelsoftware für Hotels, Pensionen und Hostels mit integriertem Channel-Manager
XOFFI ist die Cloud-Hotelsoftware für kleine und mittlere Beherbergungsbetriebe — vom Stadthotel über die Familienpension und das Hostel bis zu Apartment, Chalet, Ferienhaus und Resort. Zimmer, Raten, Reservierungen, Gästemeldung und Self-Check-in laufen in einem System, mit direkt angebundenem Channel-Manager (Early Access).
Der Alltag im Beherbergungsbetrieb — und wo XOFFI ansetzt
Kleine und mittlere Häuser jonglieren Buchungsportale, Meldescheine und Check-ins oft von Hand. Genau an diesen Stellen setzt XOFFI an.
Typische Baustellen an der Rezeption
- Doppelbuchungen über mehrere Portale
Wer Verfügbarkeiten in Booking.com, Expedia und auf der eigenen Seite getrennt pflegt, riskiert Overbooking und verärgerte Gäste — oder blockt aus Vorsicht Zimmer, die dann leer bleiben.
- Zettelwirtschaft beim Meldeschein
Handschriftliche Meldescheine, das Übertragen in die Statistik und die Gästekarten-Meldung an den Tourismusverband kosten an der Rezeption täglich Zeit und sind fehleranfällig.
- Anreisen außerhalb der Rezeptionszeiten
Späte Check-ins, Ein-Personen-Betriebe und dünn besetzte Randzeiten passen schlecht zu einer dauerhaft besetzten Rezeption — Gäste warten, oder Sie sind rund um die Uhr gebunden.
- Raten und Inhalte doppelt pflegen
Jede Preisänderung, jeder neue Ratenplan und jede Zimmerbeschreibung muss sonst in jedem Portal einzeln nachgezogen werden — mühsam, langsam und inkonsistent.
So löst XOFFI das
- Ein Kalender mit Konfliktprüfung
Alle Reservierungen laufen in einem Kalender zusammen. Die Engine prüft Doppelbelegungen und Konflikte automatisch — auch bei Gruppenbuchungen.
- Elektronischer Meldeschein & EGM/Feratel
Gäste digital melden, Statistik- und Gästekarten-Meldung über EGM/Feratel abwickeln — ohne Papier und ohne doppelte Erfassung.
- Self-Check-in rund um die Uhr
Der Kiosk-Modus ermöglicht die Anreise ohne besetzte Rezeption; die Türschloss- und PIN-Integration (Early Access) übergibt den Zugang automatisch.
- Einmal pflegen, an die Portale pushen
Zimmertypen und Ratenpläne einmal anlegen — der Channel-Manager (Early Access) schiebt Inhalte und Verfügbarkeit an die angebundenen Buchungsportale.
Alles für Rezeption, Zimmerverwaltung und Vertrieb
Ein System für den Kern-PMS — mit ehrlich gekennzeichneten Early-Access-Funktionen für den Vertrieb über Buchungsportale.
Zimmertypen & Ratenpläne
Zimmertypen mit exakter Belegung (Erwachsene, Kinder, Kleinkinder), Ratenpläne mit Verkaufsmodus pro Zimmer oder pro Person, acht Verpflegungsarten von Frühstück bis All-Inclusive sowie Mindest- und Maximalaufenthalt.
Reservierungen & Kalender
Reservierungs-Engine mit Gruppenbuchungen, automatischer Doppelbelegungs- und Konfliktprüfung und übersichtlicher Kalenderansicht für Ihr gesamtes Haus.
Gästeverwaltung & elektronischer Meldeschein
Zentrale Gästeverwaltung mit digitaler Gästemeldung. Die Tourismus- und Gästekarten-Meldung läuft über EGM/Feratel — passend für Österreich und den alpinen Raum.
Self-Check-in & Kiosk-Modus
Self-Check-in im Kiosk-Modus für Anreisen außerhalb der Rezeptionszeiten: Gäste checken selbstständig ein, Sie bleiben flexibel — ideal für kleine Teams und dünne Randzeiten.
Türschloss- & PIN-Integration
Anbindung an Schließanlagen und PIN-Codes: Der Zugang zum Zimmer wird zur Buchung erzeugt und läuft nach der Abreise ab. Aktuell im Early Access.
Integrierter Channel-Manager
Property mit Booking.com, Expedia, Agoda und einem offenen API-Kanal verbinden: Zimmer- und Raten-Sync per Content-Push, Kanäle anlegen und verwalten, geführte Onboarding-Checkliste. Weitere Portale folgen.
Ehrliche Basis statt leerer Feature-Versprechen
XOFFI läuft auf Servern in der EU und ist DSGVO-konform aufgebaut. Der Kern-PMS ist nutzbar; die Portal-Anbindung richten wir gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten den Freigabeprozess der Buchungsportale.
Was heute läuft — und was noch kommt
- Zimmer- & Ratenverwaltung
- Reservierungen & Kalender
- Elektronischer Meldeschein
- Self-Check-in & Kiosk-Modus
- EGM/Feratel-Tourismusmeldung
- Channel-Manager (Booking.com, Expedia, Agoda)
- Offener API-Kanal
- Türschloss- & PIN-Integration
- Weitere Buchungsportale (u. a. Airbnb, Hostelworld, Google Hotel Ads)
- Automatischer 2-Wege-Reservierungs-Sync
Häufige Fragen zur Hotelsoftware
Ehrliche Antworten auf die Punkte, die kleine und mittlere Beherbergungsbetriebe vor dem Umstieg wirklich beschäftigen.
Digitalisieren Sie Rezeption und Vertrieb — Schritt für Schritt
Starten Sie mit dem nutzbaren Kern-PMS und nehmen Sie den Channel-Manager im Early Access dazu. Wir begleiten die Einrichtung und die Freigabe durch die Buchungsportale.
Kostenlos startenUnverbindliches Erstgespräch möglich — oder direkt loslegen. Hosting in der EU, DSGVO-konform.